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通过关键绩效指标更好地了解您的业务
通常, 公司的控制者都是擅长“数字”的人, 当涉及到字面上(和专门)处理数字时,哪个是了不起的. 这个问题, 然而, 难道这些理财高手并不总是意识到,一天或一周内一个看似微不足道的因素,会对公司的整体现金流产生重大影响. 许多企业主很难掌握公司的每一项职能,因为他们很容易回到埋头苦干的习惯. 虽然这种工作方式可能会让人觉得效率很高, 从长远来看,实际上没有采取任何措施来推动业务向前发展.
与其原地踏步,不如集中精力发展业务? 衡量你的关键绩效指标(kpi)是一个很好的开始.
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你的kpi是什么?
第一步是把注意力集中在能给你的事业带来积极结果的行动上. 在此基础上,您不仅要跟踪它们,还需要积极地管理它们. kpi可能因行业而异. 例如, 制造商的kpi可能包括材料, 轮班生产, 库存, 加班或报废. 在建筑行业, kpi可以处理每个组员的日常生产, 设备运行时间, 日常费用或加班.
在确定业务kpi时, 考虑各种可以衡量你是否成功的方法. 一旦确定,你就可以开始每天密切关注它们. 最终, 您的目标应该是使用kpi生成的当前信息来制定最佳的业务决策.
例如, 如果你是制造商或分销商, 你保存库存的目标可能是尽快把它们运回门外. 不幸的是,事情并不总是按计划进行. 我们经常会看到,一些公司在支付账单时遇到困难,但却有数十万美元的库存积压在地板上. 库存是主要的现金消耗者.
想想你看到的所有清仓大甩卖. 确定, 商店用清仓大甩卖的价格来引诱你, 但他们也在合理地试图摆脱库存. 清算可以为你提供你正在寻找的现金流入,同时允许你考虑投资一些真正能带来钱的东西.
听......。 集60,“在他们购买之前知道为什么:通过研究提高你的投资回报率”,等等 不适合在意图电台播放,了解凯尔·斯坦普尔(Kyle Stemple)和马克·费伦(Mark Fearon)的更多商业管理见解.
致预算及其他
最大的商业计划工具之一就是你的预算. 然而, 在年初确定预算,并期望12个月后预算不变的日子已经结束了. 在经济衰退期间, 企业主们了解到,年度预算并不像他们以前想象的那么有用. 这就是补充滚动预测发挥作用的时候. 这些工具使企业所有者能够根据需要重新分配资源. 一般来说,预测是在4到8个季度的基础上进行的.
也就是说,不要完全无视你的预算. 它可以帮助你控制成本和沟通公司业绩. 只是不要设置好就忘记了——一定要全年更新.
在一瞬间
flash报告允许您列出已确定的kpi,并查看与历史时期相比的趋势如何, 可能就在两周前. 这些通常是每天或每周编制的.
我们曾经有一个客户,在发现flash报告的强大功能之前,他用会计报告来经营他的业务. 他首先确定了三个kpi, (日销售额), 超过90天的库存和每天的毛利率), 然后为每个人设定并衡量每日目标. 没过多久,他的收入就翻了一番,不到两年, 仅仅通过每天关注这三个数字,他的盈利能力就增长了500%.
通过使用手头已有的信息,您可以做出更好的业务决策. 你所要做的就是掌握数据. 这些信息可以帮助你向前看, 做出调整, 行动迅速,智胜竞争对手.
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By 本·弗洛斯,注册会计师 (伍斯特办公室)